コミュニケーション、参加と協議( 4.4.3項):OHSAS18001の窓

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2008年06月16日

コミュニケーション、参加と協議( 4.4.3項)

OHSAS18001:2007規格の4.4項:『 実施及び運用』の

コミュニケーション参加協議( 4.4.3項) 」は、以下のような概要です。

この要求項は、OHSAS 18001:1999規格から、変更されているのは、まずは、4.4.3項が4桁の項番の2つの項『4.4.3.1:コニュニケーション』と『4.4.3.2:参加協議』に分割されました。コミュニケーションの手順について、OHSAS18001:1999では、明確に規定していませんでしたが、この要求項でコミュニケーションの規定が明確化されています。このコミュニケーションの内容は、ISO14001:2004規格の4.4.3項、ISO9001:2000規格の5.5.3項に対応するような内容となっています。

こちらでは、規格の要点のみを取り出して記述していますので、詳細の内容は、規格書でご確認下さい。

4.4.3.1項の『コミュニケーション

では、以下のように要求されています。

 OH&SハザードとOH&Sマネジエントシステムに関して、組織は、以下の手順を確立し、実行し、維持すること。

 a) 組織の種々の階層と部門の間での内部コミュニケーション

 b) 職場の請負業者及びその他の来訪者とのコミュニケーション

 c) 外部の利害関係者からのコミュニケーションについて受領し、文書化し、対応すること

OH&SハザードとOH&Sマネジエントシステムに関して以下のコミュニケーションに関する手順の作成・実行・維持の要求です。

OHSAS18001:1999の4.4.3項では、『関係するOH&S情報を労働者及び他の利害関係者に確実に伝達し、かつそれらから聴取する手順』と規定されていましたがここでは、内部、請負業者(来訪者)、外部コミュニケーションコミュニケーションについて明確化されました。

a) は、組織内の種々の階層や部門間での必要な内部コミュニケーションの仕組み。

b) は、職場の請負業者およびその他の来訪者とのコミュニケーション。(これは、『4.3.1項のb) (請負者や訪問者も含む)職場に出入りする全ての人々の活動』二対応します。)

c)は、外部の利害関係者からのコミュニケーションを受付け、文書化し、対応することが要求されています。これは、ISO 14001:2004規格の4.4.3項 b) の要求と同様の内容です。 

職場での打ち合わせ風景のjpg写真

4.4.3.2 項の『参加協議

では、以下のように要求されています。

 組織は、以下の手順を確立し、実施し、維持すること。

 a) 労働者の以下の場への参加
 
 ・ハザードの明確化、リスクアセスメント管理策の決定に適切に関わる

 ・事故誘因の調査について適切に関わる

 ・OH&S方針の及び目標の設定並びに見直しに関わる

 ・組織のOH&Sに影響を及ぼす変更がある際の協議

 ・OH&S問題を取り扱う場への代表参加

労働者には、OH&S問題を取り扱う場への代表者が誰であるかを含めて、その参加のメンバー構成について伝達されること。

 b) 組織のOH&Sに影響を及ぼす変更がある請負者との協議


参加協議についての上記のa)~b)を含む手順を確立・実行・維持することが要求されています。

労働者(従業員)がa)のそれぞれの場への参加(ほとんどは、OHSAS18001:1999の4.4.3項で規定されていましたが、「事故誘因の調査について適切に関わる」の要求がOHSAS18001:2007規格で4.5.3.1項:「事故誘因の調査」が新たに要求されているので、これに対応して追加されています。)、および労働者(従業員)にOH&S問題を取り扱う場(例えば、安全衛生委員会など)への代表者(従業員代表)が誰であるかを含めて、その参加のメンバー構成について伝達されること、さらに組織のOH&Sに影響を及ぼす変更がある請負者との協議についての手順になります。

組織は、必要に応じて、関係するOH&S問題について外部の利害関係者と協議することを確実にすること。

外部の利害関係者に関わるOH&S問題について協議を行う体制を整えておくことが要求されています。

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投稿者 corydoras on 2008年06月16日 15:20

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